Πανδαμάτωρ Χρόνος.
Χρόνος, ακριβός και πολύτιμος, αναντικατάστατος και αυστηρός.
Μαγική λέξη: Διαχείριση Χρόνου.
Υπάρχει άραγε κάποιο μυστικό για την σωστή διαχείριση του χρόνου μας;
Ή μήπως η διαχείριση δεν αφορά τόσο τον χρόνο, όσο τις δραστηριότητες, που έχουμε να διεκπεραιώσουμε μέσα σε αυτόν;
Αυτή είναι μια τοποθέτηση που θα αναλύσουμε παρακάτω.
Ο όρος που χρησιμοποιούν στο εξωτερικό για τους πολυάσχολους ανθρώπους και την προτεραιότητα των δραστηριοτήτων τους λέγεται Task management
Σε απλά ελληνικά διαχείριση δραστηριοτήτων!
Ας πάρουμε σαν δεδομένο πως όλες οι δραστηριότητες δεν είναι ίδιες. Αυτό λοιπόν που καλούμαστε να κάνουμε είναι να αξιολογήσουμε, να κατηγοριοποιήσουμε της δραστηριότητές μας σε τέσσερις μόλις κατηγορίες
1)Σημαντικές και Επείγουσες
2)Σημαντικές και όχι Επείγουσες
3)Επείγουσες και όχι Σημαντικές
4)Ούτε σημαντικές ούτε Επείγουσες
Με αυτόν τον απλό τρόπο έχουμε αμέσως ταξινομήσει σε προτεραιότητα αυτά που έχουμε να κάνουμε.
Πολύ γρήγορα θα διαπιστώσουμε ότι αναλωνόμαστε συχνότερα από όσο πιστεύουμε πρώτα με την τέταρτη κατηγορία! Ως δραστηριότητες ούτε σημαντικές, ούτε επείγουσες, με την λογική έλα μωρέ να το κάνω να τελειώνω αφού δεν είναι κάτι σημαντικό, έχουμε κάνει ένα μεγάλο λάθος για δύο λόγους!
Ο πρώτος είναι πως αυτά τα μικρά που βιαζόμαστε να ξεπετάξουμε όντας ελαφριά, μας κλέβουν περισσότερη ενέργεια από όσο θεωρούμε, με αποτέλεσμα να είμαστε πιο κουρασμένοι από ότι αν διαλέγαμε να δώσουμε προτεραιότητα στις πιο απαιτητικές μας κατηγορίες.
Ο δεύτερος λόγος είναι πως ψυχολογικά συνειδητά η ασυνείδητα, το να ξέρουμε πως έχουμε αφήσει κάτι σημαντικό και επείγον σε εκκρεμότητα, μας γεμίζει άγχος και επιβαρύνει την αποτελεσματικότητά μας σε μεγάλο βαθμό.
Λάθος επίσης αποτελεί και το να αναλωθούμε στην δεύτερη κατηγορία
Αυτή ειδικά είναι μια περίπλοκη κατηγορία, κάτι σαν κάδος σκουπιδιών
Πολλά σημαντικά, που πρέπει να γίνουν, δίχως κάτι να επείγει. Άρα εκεί έχουμε βάλει και πράγματα που δεν μας αναλογούν, απλά έχουμε επωμιστεί δραστηριότητες που αναλογούν ίσως σε κάποιους άλλους.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε εδώ είναι επανατοποθέτηση των δικών μας καθαρά δραστηριοτήτων!
Όπως σωστά καταλάβατε, οι εναπομείναντες κατηγορίες είναι και αυτές που πρέπει να μας απασχολούν.
Τι καθορίζει θα μου πεις την σημαντικότητα μιας δραστηριότητάς μας;
Ο στόχος! Ποιος είναι ο στόχος που έχουμε θέσει στην δραστηριότητα μας.
Ένα ημερολόγιο δραστηριοτήτων θα μας βοηθήσει αρκετά.
Εκεί μπορούμε να καταγράφουμε όλα όσα έχουμε να κάνουμε. Κάποια από αυτά μπορούμε να τα κάνουμε, η να τα προετοιμάσουμε σε έναν αδρανή για εμάς χρόνο, πράγμα που θα αποδειχθεί ανεκτίμητο, αφού θα μας βοηθήσει στην πορεία αυτού που θέλουμε να ολοκληρώσουμε!
Μότο: Δεν θέλει κόπο, θέλει τρόπο!
